Удаленная работа дома: советы опытного фрилансера

Автор популярного Telegram-канала «Паша и его прокрастинация» и компания Flatplan — о том, как работать удалённо и оставаться эффективным. За пять лет прошёл через все тяготы удалёнки: маленькие дети, маленькое пространство, малоподвижность. Теперь он точно знает, как делать не надо.

Вы наверняка видели красивые картинки, где парни и девушки с ноутбуками сидят на берегу океана и, любуясь закатом, «работают». Реальность намного прозаичнее.

Чаще всего рабочий кабинет фрилансера — это кухня с кипящим на плите борщом, забитая хламом лоджия или маленький уголок в единственной в квартире комнате.

Главная проблема удалёнки — размытая граница между работой и домом.

Сложнее всего было, когда родилась младшая дочь. Новорождённому ребёнку не скажешь: «Лилечка, полежи, пока я поработаю, не балуйся».

И коллегам не выйдет сказать: «Чао, офисные обезьянки, я домой». Да, ты в пять часов закончил все дела, пошёл отдыхать. Но в девять кто-то из офисных коллег прислал письмо, а ты зачем-то прочитал и тут же ответил.

Подрастая, дети начинают дёргать по пустякам: дать попить, открыть ящик с игрушками.

Тот момент, когда слова идут одно за другим, пришло вдохновение, а тут — бац! Нужно побыть лошадкой, потому что кукле очень грустно без задорного скакуна, и как же ты, папа, не понимаешь, что это правда важно.

Такие дела занимают пару минут, но настрой и концентрация резко сбиваются.

Однажды во время совещания по Skype на фоне появилась Василина с поняхой. Как объяснить трёхлетнему ребёнку, что на неё смотрит отдел маркетинга крупной интернет-компании и она немного не вовремя?

Стол, за которым раньше работал я, вечером становился пастбищем, или пещерой динозавров, или просто местом, где показывают мультики.

Продолжать так было нельзя, поэтому я провёл апгрейд рабочего места. Теперь у меня отдельный стол, на котором всё, что мне только хочется: от подставок для книг и дополнительного монитора до комиксов и игр. Есть место для кубиков Рубика, штатива, алоэ и прорастающей мелиссы, блокнотов на все случаи жизни и игры про покемонов, чтобы отвлекаться от работы.

Но всё это полумеры. Из своего нелёгкого опыта могу дать один главный и шесть сопутствующих советов по обустройству рабочего места.

Лучше обращаться к профи, которые учтут все нюансы и сделают красиво.

7 принципов организации рабочего места дома

Отделитесь

Если вы работаете дома, у вас должен быть отдельный кабинет. Точка. Хватит небольшой комнаты — 9–12 квадратных метров.

Если квартира однокомнатная, обособьте то место, где будет ваш стол. Дизайнеры здорово зонируют помещения: вроде бы единое целое, но чётко прослеживается граница мест. Благодаря этому психологически проще переключаться с работы на отдых и наоборот.

Поддерживайте контраст

Не спите там, где работаете.

Я знаю людей, которые просыпаются, достают из-под подушки ноутбук и сразу начинают работать. Если вы и спите, и работаете, и отдыхаете в одной комнате, то граница между работой и личной жизнью не просто размывается, а напрочь стирается.

Работайте одетым

Не в костюме и галстуке, но обязательно в одежде. Это могут быть домашние шорты и футболка, но они должны быть на вас. Хорошо, если в кабинете будет небольшой комод или шкаф, куда можно положить сменную одежду.

Небольшой шкаф избавит кабинет от захламлённости

Создайте условия для перерывов

Установите чёткий рабочий график. Коллеги должны привыкнуть, что вы на месте с 9 до 19 часов и не стоит вас беспокоить до и после этого времени, а домашние свыкнутся с тем, что до семи вечера вы на работе, нельзя дёргать вас по пустякам.

Бытовые вопросы решайте в короткие перерывы, как в офисе — на какаушко или сигаретку, только в вашем случае — чтобы поставить чайник или сбегать за яйцами.

В течение дня полезно иногда перезаряжать внутренние батарейки.

Повесьте на окна плотные шторы и купите удобное кресло.

Всего десять минут в расслабленной позе, с закрытыми глазами, в тишине и полумраке способны вернуть вдохновение.

В рабочем кабинете должно быть место для релакса

Избавьтесь от лишнего

В рабочем кабинете не должно быть посторонних вещей: никакой свалки одежды или пыльных коробок, которые надо было выкинуть ещё лет 20 назад.

А вот стол должен быть просторным, чтобы поместилось всё, что нужно в работе (от пары мониторов до степлера). Радующие глаз безделушки можно разместить на полочках сверху.

Книги, фоторамки и прочие атмосферные штуки должны быть упорядочены

Ходите!

Отдельно хочу сказать про пресловутый ЗОЖ. В начале 2017 года у меня выдался сложный период, во время которого я набрал очень много веса. Не повторяйте моих ошибок.

Выделяйте минимум 15 минут в день на ходьбу. За картошкой на рынок, два круга вокруг дома, просто прогулка — без разницы. Ходите! Если у вас железная сила воли и площадь позволяет, поставьте в кабинете спортивный тренажёр. Выделите два-три перерыва в течение дня, чтобы позаниматься на нём. Если место ограниченно, не упускайте ни одной возможности подвигаться и прикупите гантельки или хотя бы обруч.

Не пренебрегайте отдыхом

Хорошо, если ваш домашний микроофис будет запираться на ключ. Особенно в выходные.

Кабинет позволяет оставить бумаги на столе и найти их там, где оставил

Ключ прячьте в утку, утку — в зайца, зайца — в сундук, а сундук ставьте на таймер, чтобы он открылся в понедельник утром.

Не лишайте себя выходных!

Гуляйте, встречайтесь с друзьями, забегите к родителям. Если всё время сидеть дома, то можно не только набрать лишний вес, но и потерять близких.