Как зарегистрировать ООО?

1. Названия будущего ООО

С 1 июля 2013 по законодательству название организации обязательно должно быть на русском языке. Это связано с тем, что в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) названия вносятся только на русском языке. Если у название ООО на иностранном языке, можно использовать транслит на русском. Так же в Уставе вы можете указать дополнительно название организации на любом языке.

Названия ООО может быть и не уникальными, если конечно название фирмой не запатентовано. При выборе названия ООО нельзя использовать название стран, приставки “Рос” или “Мос”, то есть производные от Российская Федерация и Москва. Производные можно использовать в некоторых случаях, получив специальное разрешение. Запрещено называть свою организацию созвучно ведомствам и министерствам, силовым структурам и т.д. Запрещена в названиях организаций и ненормативная лексика.

2. Юридический адрес ООО

При выборе юридического адреса для ООО есть 2 варианта:

1. Юридический адрес по месту жительства. Самый простой вариант — зарегистрировать свое ООО по месту жительства, главное, чтобы все члены семьи были согласны с данным решением (от них должно быть написано заявление в свободной форме, о том, что они не возражают в регистрации юридического адреса на квартиру). НО! У регистрации по прописке есть минус – от этого падает имидж организации. Кроме того в случае проверки к вам домой будут приходить проверяющие органы.
2. Юридический адрес по гарантийному письму. Для получения гарантийного письма о том, что вам предоставлен юридический адрес, необходимо обратиться к владельцу офиса, который вы планируете снимать и попросить гарантийное письмо + нужны будут ксерокопии документа о праве собственности на помещение от арендодателя.

Перед регистрацией вашего ООО, по месту юридического адреса из налоговой службы придет проверка, что бы убедиться, что данный адрес на самом деле существует. Это исключает возможность просто купить юридический адрес (что запрещено законом).

3. Выбор видов деятельности ООО

Необходимо определиться с видами деятельности ООО. Выбрать можно неограниченное количество видов деятельности, дополнительную плату за каждый вид вносить не нужно.

Один из видов деятельности будет основным (на него должно приходиться 50% деятельности ООО), а остальные дополнительными. Виды деятельности выбирайте с перспективой, продумайте чем конкретно вы могли бы заниматься в дальнейшем и внесите все виды работ в список, потом будет меньше проблем. Для подбора видов деятельности ООО вам необходимо использовать классификатор ОКВЭД 1 (ОКВЭД 2 вступает в силу с 01.01.2017).

4. Уставной капитал ООО

Есть виды деятельности при которых размер уставного капитала должен быть определенный, но в 98% случаев размер уставного капитала составляет именно 10 000 руб.

Вносить уставной капитал ООО можно двумя способами:

Наличными деньгами

Для внесения уставного капитала фирмы деньгами необходимо открыть в одном из банков расчетный счет и положить на него 10 000 руб, указав в назначении, уставной капитал (внесение уставного капитала деньгами производится в течении 4х месяцев после регистрации ООО). Если у организации несколько учредителей, то вносить свою часть уставного капитала каждый учредитель должен по отдельности, от своего имени. В зависимости от доли внесенного уставного капитала будет и определена доля учредителя в организации.

Имуществом

Ранее внесение уставного капитала имуществом было простейшим делом, так как учредитель сам оценивал свое имущество и вкладывал его как часть уставного капитала.Теперь же для внесения уставного капитала имуществом, необходимо приглашать независимого оценщика, который будет оценивать Ваше имущество, за услуги которого нужно будет платить.
Так что, совет – если нет денег на уставной капитал, откройте ИП, это и дешевле и проще.

Уставной капитал является собственностью организации и Вы можете им спокойно пользоваться, то есть приобретать необходимое оборудование или товары. Главное, чтобы в последующем на конец года уставной капитал лежал на расчетном счету ООО (если конечно он внесен деньгами).После начала нового года, Вы опять можете использовать свой уставной капитал.

5. Документ об учреждении ООО

В зависимости от количества учредителей при открытии ООО документ об учреждении ООО будет отличаться:

• Когда учредитель один — “Решение единственного учредителя”.
• Когда учредителей несколько (не больше 50 человек)- “Протокол собрания учредителей”.

Образцы протоколов в приложении.

6. Заявление Р11001

Заявление о регистрации ООО имеет форму р11001.

Если документы будет сдавать учредитель, то прошивать и заверять у нотариуса заявление не нужно. В случае если будет сдавать доверенное лицо, то заявление необходимо прошить и заверить у нотариуса. Так же доверенное лицо должно иметь с собой доверенность о том что он может сдавать такие документы.

7. Устав ООО

Устав организации является самым главным документом, в нем прописана вся деятельность ООО, доли учредителей и т.д.

Все ООО полностью работают именно на основании Устава. Устав необходимо предоставить в 2х экземплярах. Если сдавать документы будут непосредственно сами учредители, то заверять нотариально не надо и потребуется один экземпляр прошить. Если сдавать документы будет доверенное лицо, то оба экземпляра устава должны быть прошиты и заверены нотариально.

8. Государственная пошлина ООО

Размер госпошлины в 2016 году не изменился и составляет 4000 руб. Данные для оплаты госпошлины возьмите в налоговой. Оплатить пошлину за регистрацию ООО можно совершенно в любом банке.

9. Договор об учреждении

Документ делается по количеству учредителей. Прошивается, нумеруется, скрепляется подписью директора и выдается каждому учредителю. В случае если учредитель один, этот пункт не нужен. Образец договора об учреждении в приложении.

10. Подведем итоги. Список документов

• договор об учреждении (по количеству учредителей), если учредитель 1 то этот пункт отпадает;
• ксерокопии паспортов учредителей;
• письмо о предоставлении юридического адреса с ксерокопией документа подтверждающего право собственности;
• квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ООО;
• устав организации – 2 экз.;
• документ об учреждении ООО (решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей);
• заполненное заявление р11001.

Данный комплект документов сдается в ИФНС.